Brak wyników

Niezbędnik e-commerce managera

27 lipca 2023

Prosty sposób na (lepsze) przygotowanie do Q4.

0 655

Działając w e-commerce dobrze wiesz, jak intensywny potrafi być IV kwartał roku. Często jest to także moment, w którym wielu przedsiębiorców żałuje braku wcześniejszej refleksji o usprawnieniu swoich procesów sprzedaży. Nie chcemy by Cię to spotkało, dlatego przychodzimy z prostym przepisem na optymalizację sklepu e-commerce (wystarczą 24h!). Wszystko dzięki… eparagonom fiskalnym.

Eparagon fiskalny to dokument w postaci elektronicznej, który całkowicie zastępuje drukowany paragon tradycyjny oraz w efekcie także fakturę imienną. Jest to w pełni zgodne z prawem i, wbrew opinii wielu mediów, działa już w Polsce na pełną skalę – w dużej mierze dzięki działalności eparagony.pl. Firma obsługuje już setki tysięcy eparagonów każdego dnia, na razie głównie podmiotów e-commerce.

Eparagon jest więc równy paragonowi na papierze, z tą różnicą, że jego forma jest elektroniczna. I ta wydawałoby się niewielka zmiana w obsłudze transakcji przynosi bardzo wymierne korzyści biznesowe: tak dla wyników sprzedaży, jak i procesów fiskalizacji czy logistyki w e-commerce.

Eparagony w ecommerce? To się (bardzo) opłaca

Wdrożenie eparagonów w e-commerce korzystnie wpływa na procesy sprzedaży. W jaki sposób? Opowiemy na przykładzie pana Jacka, właściciela e-commerce z branży beauty, który korzysta z systemu eparagony.pl.

W przeszłości proces wystawiania dowodów zakupu w sklepie internetowym pana Jacka był żmudny i czasochłonny: pracownik magazynu musiał wydrukować każdy paragon (i zazwyczaj czekać nad drukarką na kolejkujące się wydruki), a następnie odszukać odpowiednią paczkę i włożyć do niej dokument przed wysyłką. Później w sklepie wdrożono nawet faktury imienne, ale to i tak nie rozwiązywało problemu: paragony i tak trzeba było drukować i w dodatku ponosić dodatkowe koszty tego procesu: archiwizacji i księgowości.

Słowem: za dużo poświęconego czasu i niepotrzebnie wysokie koszty.

Co się zmieniło po wdrożeniu eparagonów?

W zasadzie wszystko – i automatyzacja to tutaj słowo klucz. Możliwość wystawiania eparagonów sprawiła, że w e-sklepie pana Jacka:

  • Nie trzeba już drukować paragonów na papierze, a później wkładać je do każdej paczki z osobna przed wysyłką,
  • Nie trzeba wystawiać faktur imiennych ani ponosić kosztów archiwizacji i księgowości w tym zakresie,
  • Eparagon fiskalny jest wystawiany oraz przekazany kupującemu automatycznie i bez udziału pracownika.
     

Dotychczasowy żmudny proces zastąpił jeden dokument elektroniczny, wystawiany natychmiastowo i automatycznie.

Jaki był tego efekt?

  • Obsługa transakcji, dotychczas ręczna, może „dziać się sama”: fiskalizacja została zautomatyzowana,
  • Koszty fiskalizacji obniżyły się o 80% (czas pracy, papier, energia, amortyzacja, archiwizacja, księgowość),
  • Logistyka zamówień stała się szybsza, a więc bardziej efektywna,
  • Zwolniły się zasoby ludzkie, które można wykorzystać w innych obszarach biznesu,
  • Firma stała się bardziej ekologiczna.
     

I, co ważne, samo uruchomienie eparagonów nie zajęło dłużej niż 24h.

24h. Tyle wystarczy, aby uruchomić eparagony w dowolnym e-sklepie

Aby móc wydawać eparagony fiskalne w sklepie internetowym przez system eparagony.pl, wystarczą dwa elementy:

  1. odpowiednia drukarka fiskalna online (urządzenie jest nadal wymagane przez prawo, jednak wbrew swojej nazwie już nic nie drukuje)
  2. integracja z systemem eparagony.pl: za pośrednictwem gotowych wtyczek/modułów na różnych poziomach, m.in.: systemów ERP (np. Subiekt, Comarch), integratorów (np. BaseLinker) czy platform e-commerce (np. WooCommerce). Dostępne jest także API.
     

Aktywacja eparagonów trwa zaledwie 24h. Wystarczy wypełnić krótki formularz rejestracji, skonfigurować wtyczkę oraz połączenie z drukarką fiskalną, przetestować… I gotowe!

Jeżeli chcesz raz na zawsze zapomnieć o kartonach z rolkami papierowych paragonów i sprawić, aby Twoje procesy sprzedaży jeszcze w Q4 tego roku stały się sprawniejsze niż kiedykolwiek… pomyśl o eparagonach.

Po więcej informacji zapraszamy na stronę eparagony.pl.

Przypisy